現(xiàn)代會議隨著多媒體的運用，極大的方便了參會人的時間、空間需求。視頻會議，電話會議的普及對會議室的要求也越來越高。如何打造一個多媒體會議室呢？

會議裝修操作系統(tǒng)要完善

在進(jìn)行多媒體會議室裝修過程中，產(chǎn)生的整體系統(tǒng)操作和多個系統(tǒng)的使用是比較復(fù)雜的，一定要保證操作的協(xié)調(diào)性，為了方便更多的人使用，裝修過程中一定要具備簡潔的操作流程，這樣工作效率才會有所提高，像智能的中央控制的系統(tǒng)會議室產(chǎn)生的所有系統(tǒng)設(shè)備都是比較集中和齊全的，這樣能夠有效的結(jié)合在一起使用，操作的流程就會更加的簡潔和方便。

減少聲波的泄漏

多媒體會議室一般地處居民區(qū)附近，進(jìn)出通道、消防門、空調(diào)排氣口都有可能成為多媒體會議室聲波的釋放口和泄漏點，給附近居民造成影響。

1、多媒體會議室進(jìn)出通道設(shè)計成“聲閘”結(jié)構(gòu)。在現(xiàn)實中，大部分多媒體會議室僅設(shè)一道門，無論該道大門隔聲性能如何優(yōu)越，在客人進(jìn)出開關(guān)的時間里，多媒體會議室聲波不可避免地產(chǎn)生泄漏。因此，設(shè)計上應(yīng)在原大門距離不低于1.5M 處再加設(shè)一道隔聲門，目的是使客人開啟第二道門時第一道門已經(jīng)關(guān)閉，聲波無法泄出。

2、門縫、門檻、門碰減少漏聲。過多的門縫間隙使大門隔聲效果大大降低，因此必須在該些部位采用膠條設(shè)計成密閉結(jié)構(gòu)，通過膠條壓緊和空氣壓縮變形確保聲波無法從縫隙處漏聲。

3、排氣口安裝寬頻消聲器。空調(diào)、排氣口在排放過程中會把噪聲一并帶出。必須加裝復(fù)合消聲器，在不影響正常排風(fēng)前提下，將高中低寬頻聲波在消聲器內(nèi)得到基本消除。

4、多媒體會議室內(nèi)增設(shè)吸聲軟包。多媒體會議室墻面、沙發(fā)、座椅應(yīng)多采用吸聲材料，以降低室內(nèi)聲場的聲壓，同時也可調(diào)節(jié)多媒體會議室音量音調(diào)更趨和諧動聽。

設(shè)計感的重要性

辦公室裝修過程中，多媒體會議室的裝修和設(shè)計是非常重要的，一個創(chuàng)造和新穎的具有更多趣味的多媒體空間，不僅方便著公司員工的工作交流，還給展示的場所帶來更多的有利因素，要注意的是多媒體的會議室要和辦公室的裝修風(fēng)格是一致的，一個簡約時尚又不缺乏創(chuàng)新能力的多媒體會議室就會出現(xiàn)在辦公室的區(qū)域中。

環(huán)境設(shè)計

會議室應(yīng)設(shè)在遠(yuǎn)離外界嘈雜的環(huán)境，從安全的角度考慮，應(yīng)有寬敞的入口與出口及緊急疏散通道，并應(yīng)有配套的防火、防煙報警裝置及消防器材。會議室的設(shè)置應(yīng)符合放置泄密，便于使用和盡量減少外來噪聲干擾的要求。此外室內(nèi)安裝空調(diào)，以創(chuàng)造穩(wěn)定的溫度、濕度環(huán)境、空調(diào)的噪聲應(yīng)該比較低，如室內(nèi)空調(diào)噪聲過大，就會大大影響該會場的音頻效果。

會議桌設(shè)計

會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監(jiān)視器并被攝像機攝入。

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